Actualmente estamos buscando contratar a una persona profesional, orientada a los detalles y motivada para ocupar su puesto híbrido abierto de Asistente Ejecutivo / Gerente de Oficina / Asistente Legal.  Estamos abiertos a que sea un puesto a tiempo completo o parcial. La compensación estará directamente relacionada con la experiencia con el rango de salario anual a partir de $ 43,500.00.

A continuación se detallan los requisitos, responsabilidades y tareas para este puesto.

1. Administrativo y Soporte
 
un. Requisitos
Título de asociado o superior
Posibilidad de escribir 55+ WPM
Posibilidad de usar Microsoft Word, Excel y Outlook
Experiencia laboral previa en un bufete de abogados
Posibilidad de navegar y utilizar Adobe Acrobat
Posibilidad de usar y navegar por QuickBooks Online
Experiencia previa en facturación y cobro de cobros
Posibilidad de usar Microsoft Teams y OneNote
Atención al detalle y precisión en todos los aspectos del trabajo

b. Responsabilidades
Ingrese los registros de tiempo diario de JML Attorney en QuickBooks
Mantenga Firm Central Matters actualizado y actualizado
Introducir Tareas por Abogado Gerente
Reducir el trabajo de apoyo en litigios para JML Attorneys
Asistir al Abogado Gerente en el trabajo administrativo de JML
Asistir/mantener el calendario y los plazos de JML
Cumplir con el manual, las políticas y los procedimientos de JML
Ayudar con el envío de cuentas por cobrar
Ayudar con el envío de cuentas por pagar
Organización y archivo de la oficina

c. Funciones representativas
Generar facturas mensuales de clientes
Correspondencia con el cliente en relación con facturas y facturaciones
Mantener y administrar el registro de franqueo mensual
Ingrese el tiempo de JML Attorney en Quickbooks
Escanear/organizar documentos de cliente JML
Preparar cartas de presentación salientes
Acepte pagos de clientes de JML a través de LawPay
Generar el recuento mensual de copias del cliente
Presentación electrónica de documentos del cliente
Archivar/registrar documentos del cliente
Archivar los documentos del cliente en la oficina
Calendario de reuniones y citas
Calendario de plazos, declaraciones, audiencias y juicios
Cargue los documentos y presentaciones del cliente en FC
Cargue documentos relacionados con el asunto de MyCase en FC
Subir documentos relacionados con el asunto de Doxpop a FC
Preparar cartas de compromiso de JML
Asistir/administrar documentos salientes de Adobe Sign
Asistir/gestionar las llamadas telefónicas entrantes
Mantenimiento de la zona de la cocina office
Algunos viajes ocasionales para recoger el almuerzo
Algunos viajes ocasionales para hacer depósitos bancarios JML
Escanee y cargue facturas de cuentas por pagar de JML
Asistir/gestionar stamps.com
Algunos viajes ocasionales para suministros de oficina